Policy Ambientale

1. Premessa

Sermidigital S.r.l. ("Sermidigital" o la "Società") riconosce che il perseguimento della missione di creare valore per tutti i propri stakeholder (personale, azionisti e soci, clienti e fornitori, pubblica amministrazione e collettività) e l'affermazione del proprio ruolo di primario player nel mercato audiovisivo non possono prescindere dalla sostenibilità ambientale delle proprie attività nel lungo termine, ovvero dalla capacità di "soddisfare i bisogni del presente senza compromettere la possibilità delle generazioni future di soddisfare i propri bisogni" (WCED, 1987).

I cambiamenti climatici in atto richiedono azioni di mitigazione e di adattamento che coinvolgono tutti gli attori sociali. La presente policy identifica le modalità con cui Sermidigital si impegna a gestire le proprie responsabilità di natura ambientale, sia verso le comunità in cui opera sia verso le generazioni future. Oltre a perseguire il pieno rispetto delle norme ambientali, Sermidigital intende contribuire allo sviluppo economico sostenibile e agli obiettivi del protocollo di Kyoto:

• offrendo ai clienti soluzioni innovative ed efficaci per il miglioramento e la tutela ambientale, considerando gli aspetti ambientali nella valutazione dei rischi;
• applicando i migliori standard ambientali disponibili nella gestione delle proprie attività, secondo un corretto rapporto costi/benefici;
• promuovendo la consapevolezza della responsabilità ambientale in tutti gli stakeholder e partecipando a iniziative per la tutela ambientale, il risparmio energetico e il contrasto ai cambiamenti climatici.

Sermidigital intende così dare attuazione ai principi del Global Compact: avere un approccio preventivo rispetto alle sfide ambientali (principio 7); promuovere iniziative per una maggiore responsabilità ambientale (principio 8); incoraggiare lo sviluppo e la diffusione di tecnologie che non danneggiano l'ambiente (principio 9).

2. Definizioni

Impatto ambientale

"Qualsiasi modifica all'ambiente, positiva o negativa, derivante in tutto o in parte dalle attività, dai prodotti o dai servizi di un'organizzazione" (Reg. n. 761/2001 EMAS – art. 2.g). Sono diretti gli impatti generati direttamente dai processi produttivi, distributivi o amministrativi; sono indiretti quelli associati ad attività, prodotti e servizi su cui la Società può non avere un controllo gestionale totale, generati da soggetti terzi con i quali intrattiene rapporti.

Rischio ambientale

Fenomeno connesso all'utilizzo massiccio di conoscenze scientifiche e tecnologie complesse, in grado di produrre impatti negativi sull'ambiente naturale. Tale rischio va minimizzato per difendere la sostenibilità dell'ambiente e delle sue componenti (aria, acqua, suolo, flora, fauna).

Rischio di reputazione

Rischio di subire perdite derivanti da una percezione negativa dell'immagine della Società da parte di clienti, controparti, azionisti, investitori, autorità di vigilanza o altri stakeholder.

3. Ambito di applicazione

La policy si applica a Sermidigital e a tutte le eventuali future società controllate e copre tutte le attività della Società, in Italia e all'estero, con riferimento sia agli impatti ambientali diretti che indiretti. Gli standard normativi costituiscono un livello di riferimento minimo: ove possibile, la Società persegue volontariamente livelli di prestazione superiori.

4. Gestione degli impatti diretti

Sermidigital si impegna a ridurre progressivamente i propri impatti ambientali diretti adottando un sistema di gestione ambientale, le cui principali linee guida sono:

• Utilizzo razionale delle risorse — efficienza energetica degli edifici, monitoraggio dei consumi, illuminazione e apparati a basso consumo, contenimento del consumo di carta, riduzione dei consumi idrici;
• Energie rinnovabili — ricorso a energia elettrica da fonti rinnovabili;
• Riduzione e smaltimento dei rifiuti — raccolta differenziata, massimizzazione di riciclo/riutilizzo, verifica del corretto smaltimento;
• Prodotti e servizi a minor impatto — carta ecologica/riciclata, toner riutilizzabili, acquisti a basso impatto e, ove possibile, a livello locale;
• Mobilità sostenibile — trasporto collettivo, veicoli a basse/nulle emissioni, riduzione degli spostamenti tramite strumenti di comunicazione virtuale;
• Preparazione alle emergenze — misure di prevenzione e protezione per attenuare l'impatto ambientale di potenziali incidenti.

Per ogni ambito, Sermidigital identifica gli indicatori di performance più significativi, fissa obiettivi di miglioramento e monitora i risultati. In prospettiva intende ottenere attestazioni di qualità (es. certificazione ISO 14001 / registrazione EMAS) e attuare un programma di "carbon neutrality" per la progressiva riduzione delle emissioni dirette e indirette e la compensazione delle emissioni residue.

5. Gestione degli impatti indiretti

La Società adotta un approccio precauzionale alle questioni ambientali rilevanti e, ogni qual volta possibile, incoraggia i propri clienti a gestire le attività in maniera sostenibile, fornendo workflow appropriati e software in cloud che riducano gli impatti diretti, attraverso:

• servizi di cloud computing per operare in remoto senza spostamenti fisici e collaborare a livello globale;
• consulenza per workflow produttivi in cloud che riducano l'utilizzo di supporti fisici magnetici e il loro smaltimento.

Nei rapporti con i fornitori, Sermidigital include nei criteri di selezione informazioni sulle performance ambientali, sull'adozione di sistemi di gestione ambientale e sul possesso di certificazioni, richiedendo ai fornitori strategici l'accettazione e la promozione dei principi della propria policy ambientale.

6. Diffusione di una maggiore sensibilità ambientale

Oltre a controllare gli impatti diretti e indiretti, Sermidigital promuove il coinvolgimento responsabile del proprio personale attraverso programmi di formazione e comunicazione interna e il supporto ad attività di volontariato ambientale, personale e istituzionale.

7. Attuazione e controllo

La policy è approvata da Sermidigital, trasmessa a tutte le eventuali società del Gruppo e portata a conoscenza di tutti gli stakeholder attraverso il sito Internet. La sua attuazione si concretizza nella definizione delle priorità, nell'inclusione di obiettivi e progetti nel piano industriale, nella responsabilizzazione delle singole unità organizzative e nell'approntamento di strumenti di monitoraggio e controllo. Lo Staff Corporate Social Responsibility coordina e monitora l'applicazione della policy in collaborazione con le principali funzioni aziendali; l'Amministrazione predispone adeguati procedimenti di verifica, anche ricorrendo, ove necessario, a verifiche di terze parti indipendenti.